Box data room

Box bietet ein breites Spektrum an Services rund um virtuelle Datenräume, vom einfachen Filesharing über ein mobiles Endgerät bis hin zur Unterstützung bei der Erstellung professioneller Geschäftsprozesse.

Mit Box data room können Sie Dateien in jedem Unternehmen einfach verwalten und freigeben. Box wird von über 50.000 Unternehmen weltweit eingesetzt.

Die Sicherheit ist ziemlich stark, insbesondere verwendet der Anbieter Aktivitätsprotokolle und eine vom Kunden verwaltete Verschlüsselungstechnologie.

Unternehmen profitieren von Teilen, Speichern und Verwalten von Inhalten mit Box. Hier sind einige davon:

  • Einfaches Teilen von Dateien und Ordnern
  • Projektmanagement
  • Box speichert alle Ihre Projektdateien an einem gemeinsamen, sicheren Ort im Internet, damit Ihr Team Zugriff auf die neueste Version hat.
  • Workflow-Automatisierung. Sie können einfache Regeln erstellen, um häufige Aufgaben wie Überprüfungen und Genehmigungen zu automatisieren, um die Verbreitung von Informationen in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen.
  • Sichere Zusammenarbeit. Sie können Ihre Inhalte schützen, indem Sie granulare Zugriffs- und Freigabeberechtigungen für Administratoren und Endbenutzer festlegen.

Besonderheiten von Box

Höchste Priorität des Unternehmens ist der Schutz vertraulicher Inhalte. Aus diesem Grund wurde eine ECM-Software entwickelt, die erweiterte Funktionen für die Sicherheitskontrolle, die intelligente Erkennung von Sicherheitsmängeln und ein umfassendes Informationsmanagement bietet.

Box bietet außerdem strengen Datenschutz, regionale Datenspeicherung und die Einhaltung von Branchenvorschriften.

Benötigen Sie einen virtuellen Datenraum für geschäftliche Zwecke, können Sie aus drei verschiedenen Nutzungspaketen wählen, die alle anderen Bedürfnisse abdecken.

Unabhängig vom gewählten Nutzung Paket können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen bei der Box bestellt werden. Beispielsweise ein intensiverer Support oder der sogenannte KeySafe, mit dem Sie Ihre Inhalte aktiver schützen können, ohne deren Nutzung einzuschränken.

Die Sicherheit der Box wird durch eine verstärkte Infrastruktur unterstützt. Jede Datei, die Sie in Box speichern, wird mit AES-256-Bit-Verschlüsselung in allen geografischen Gebieten gesichert und verschlüsselt, wobei sowohl Box-Rechenzentren als auch Backup-Einrichtungen verwendet werden, die von Box-Partnern verwaltet werden.

Funktionen

Zu den Hauptmerkmalen dieses Datenraumanbieters gehören: vollständige Anpassung mit Firmenlogos und -farben, einfache Installation, Ablauf der Zugriffsrechte, Einschränkungen für die Vorschau, das Herunterladen und Drucken von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Datenraum Aktivitäten im Detail zu verfolgen.

Zugriffssicherheit 71%
Dokumentensicherheit 69%
Benutzeroberfläche 68%
Zugänglichkeit 73%
Prüfung/Berichterstattung 78%
Kundenbetreuung 73%

Diese Funktionen werden von den meisten Dienstanbietern angeboten. Der Unterschied zu anderen Anbietern kann in der elektronischen Signatur von Dokumenten und Automatisierungsfunktionen liegen.

Speichern, teilen und verwalten Sie Dokumente sicher im virtuellen Datenraum von Box – ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die Wert auf Einfachheit und Funktionalität legen.

Features der Virtual Data Room Box:

  • Dokumentensicherheit
  • Speicherung und Zugriff auf Dateiversionen
  • SSL-Verschlüsselung
  • Datensicherung
  • 100 GB sicherer Speicherplatz
  • Zugriffsschutz
  • Benutzeroberfläche
  • Massen-Upload
  • In Dokumenten können Links gesetzt werden
  • Integration mit Microsoft Office
  • App für iPad
  • Mobile freundliche Benutzeroberfläche
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • Berichterstattung und Protokollierung
  • Benachrichtigungen
  • Versionskontrolle von Dokumenten
  • Box-API-Zugriff: 25.000 Aktionen pro Monat

Kostenlose Testphase

Box bietet einen Testzeitraum mit 14 Tagen kostenloser Nutzung. Wenn eine Schulung erforderlich ist, um die Nutzung des Datenraums zu verstehen, kann dies über Webinare, persönlich oder online erfolgen.

Die Höhe der Unterstützung hängt vom gewählten Nutzung Paket ab. Der Support ist nur während der Geschäftszeiten, nur online oder 24 Tage am Tag online erreichbar.

Beispielsweise bietet Box Business eine 14-tägige kostenlose Testversion an, das Folgende beinhaltet:

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Maximale Dateigröße beim Hochladen: 5 GB
  • Schutz vor Datenverlust
  • Erweiterte Benutzer- und Sicherheitsberichte
  • Gruppe von Benutzern
  • Active Directory und Single-Sign-On (SSO)-Integration

24/7 Support

Finden Sie die richtige Lösung, wählen Sie den richtigen VDR, Sie können sich direkt an die Support-Abteilung wenden!

Box ist für Sie da, wenn Sie geschäftskritische Content-Management-Lösungen benötigen. Wenn Sie genau wissen, was Sie mit der Box erreichen möchten, ist das Support-Team immer bereit, Sie bei der Modernisierung Ihrer Organisation zu unterstützen. Adressen und Telefonnummern des rund um die Uhr verfügbaren technischen Supports finden Sie auf der Website des Unternehmens.

Der Box-Support steht Ihnen vom ersten Tag an auf Ihrem Weg zum VDR mit Rat und Tat zur Seite. Ein hoch qualifiziertes und proaktives Team steht bereit, um zum richtigen Zeitpunkt die notwendige Unterstützung zu leisten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Von grundlegender Schulung und Unterstützung bis hin zu technischem Support und einer soliden digitalen Benutzererfahrung erhalten Sie die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft mit Box auszubauen.

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