Okt 9, 2026
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Der Datenraum-Index ist die hierarchisch gegliederte Ordnerstruktur eines virtuellen Datenraums, die alle hochgeladenen Dokumente nach Themenbereichen — etwa Finanzen, Recht, Steuern, Personal — kategorisiert und nummeriert.

Ein gut aufgebauter Index folgt meist der Struktur der Due-Diligence-Bereiche (z. B. Corporate, Finanzen, Verträge, Personal, Steuern, IP/IT) und wird üblicherweise vor dem Hochladen der Dokumente vom Zielunternehmen oder dessen Beratern erstellt. Käufer und ihre Berater nutzen den Index, um gezielt fehlende Unterlagen im Q&A-Prozess anzufragen.

Ein unvollständiger oder unlogisch aufgebauter Index verlängert die Due-Diligence-Phase erheblich, da Prüfer Zeit mit Suchen statt mit Analyse verbringen. Die meisten VDR-Anbieter stellen daher Standard-Indexvorlagen bereit, die an Branchengegebenheiten angepasst werden können.

Der Datenraum-Index ist nicht mit der reinen Ordnerstruktur eines klassischen Cloud-Speichers gleichzusetzen: Er ist nummeriert, versioniert und mit granularen Zugriffsrechten je Indexpunkt verknüpft.

Auf einen Blick: Was — nummerierte Dokumentenstruktur · Erstellt von — Zielunternehmen/Berater · Besonderheit — granulare Zugriffsrechte je Indexpunkt